【引言】智慧物业管理收费系统如何进行收费设置?自动收费,自动出账单
智慧物业管理收费系统是一款基于互联网和物联网技术的智能化管理平台,旨在提高物业管理的效率和质量,降低人工成本,方便业主缴费和查询。
该系统的基本思路是将各种物业收费项目,如物业费、水电气暖、停车费、租金等,整合在一个平台上,通过智能化的管理手段实现物业信息的集中管理和使用,提高物业管理的规范化和信息化水平。
该系统的特点包括以下几点:
首先,该系统采用先进的云计算技术,实现数据信息的实时共享和同步,确保物业数据的一致性和准确性。同时,该系统还支持多种支付方式,包括现金、刷卡、扫码,银企直连等,方便业主缴纳各种费用。
其次,该系统采用智能化管理手段,可根据业主的缴费历史和信用记录,自动生成个性化的账单和催缴通知,提高物业管理的效率和精确度。同时,该系统还支持在线查询和投诉功能,方便业主及时了解自己的物业费用明细和进行问题反馈。
最后,该系统的应用可大幅降低物业管理的成本和效率。传统物业管理方式中,需要大量人力物力进行账单的打印、核实、催缴等工作,而且效率低下且容易出错。而智慧物业管理收费系统可完全实现自动化和智能化管理,大幅降低物业管理的人力成本和时间成本,提高物业管理的效率和质量。
物业管理收费系统收费流程
首先,做好系统设置,如初始化数据导入,支付方式配置,打印模板设置,系统参数设置,查看操作日志,小程序轮播图设置
系统初始化导入,用于快速导入房间客户、仪表 、车位、收费标准、历史账单、已收费用等基础历史数据。
![](https://pics2.baidu.com/feed/7e3e6709c93d70cfdaef645f0353390cbba12bec.jpeg@f_auto?token=99a1479e84f3b7064732e61e289673b6)
支付方式配置
该功能主要用于添加新的支付方式并给其配置支付通道,对应客户在收费时可选择的支付方式。比如建行支付,就必须要配置建行行号,卡号等等。
*当物业公司想要针对某一项支付方式收取手续费,比如建行支付需要收取手续费,就可以点击编辑支付方式,设置手续费。(输入10代表收取百分之10的手续费,例如:收200,手续费率百分之10 ,那么手续费收取20,员工实际收款180元)
![](https://pics2.baidu.com/feed/5882b2b7d0a20cf478598e8b8d86a33aadaf9931.jpeg@f_auto?token=95cb435ab3b80a87e3c1578dd8b4fcf5)
创建收费标准
![](https://pics3.baidu.com/feed/8c1001e93901213f97301053af68dedd2e2e955e.jpeg@f_auto?token=e11271c772cf7ea6a971d9fcc0688362)
![](https://pics0.baidu.com/feed/bd3eb13533fa828b66b5a63e0790a938950a5af1.jpeg@f_auto?token=6f14abfa832655fce27271515d1a40db)
收费标准设置
![](https://pics2.baidu.com/feed/35a85edf8db1cb13e14b1d7626dbbe4293584bd5.jpeg@f_auto?token=0eafedbec3670d4ff6d4e57bcb9f1002)
支持按月/天/年/季度/用量(如水电气等)/数量/固定金额/每次单独输入的临时收费/营业额分成(商用)灵活收费设置,满足多种管理模式下的收费场景
打印设置
系统打印设置主要是对系统中需要用到的一些单据(如物业收费收据(物业退款收据)、退押金收款收据(押金退款收据)、物业收费通知单(合同催费通知单)、预存款收费收据(预存款退款单据)维修派工单、领料单、退料单、入库单、出库单等等。)进行设置(样式、纸张大小、应用范围等进行设置)。
![](https://pics0.baidu.com/feed/a686c9177f3e670937c8ac5cc0487731fadc55e2.jpeg@f_auto?token=0a703d28851e7f0421ec38401008ceb8)
操作日志
主要用于查看系统中的各个模块中的各种操作详情,比如操作类型,操作人,操作时间,操作内容等等;也可以根据操作人、操作类型等进行查询。
![](https://pics1.baidu.com/feed/342ac65c10385343fa86cf5a6f9c5872cb808898.jpeg@f_auto?token=ad0cae9eb420a41578bd24a9c8346bcb)
支持三方财务系统对接
财务对接配置主要用于物业系统对接第三方财务系统,通过物业系统实时记录社区的缴费记录在财务系统中生成财务凭证。通过生成凭证,财务可以看见那些缴费金额是生成了凭证,那些缴费金额没有生成凭证。
![](https://pics0.baidu.com/feed/9d82d158ccbf6c810f6f204746b1593932fa4065.jpeg@f_auto?token=88bed293f57a408757a1641d7ec40891)
账单设置
账单设置用于设置账单金额小数、房间仪表用量小数、0元账单、自动生成账单、自动冲抵预存款、应收统计、数据同步功能
可以设置账单金额的取舍方法和保留小数位位数
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/91c0eb2a75f23c15e33fd837528ea11a.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_50,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_50,x_38,y_38,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/95635faa390be06f4344fca5606ceead.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_1,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_1,x_1,y_1,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
● 取舍方法:● “四舍五入” 例如:账单小数点保留两位,账单金额为15.567,这时应收金额为15.57。● “奇偶不进”例如账单小数点保留两位,账单金额为15.566,这时应收金额为15.56;账单金额为 15.567,这时应收金额为15.56。● 小数点位数:账单金额会存在很多位小数,选择保留小数点后几位位数字。
2.房间仪表用量
可以设置小数保留位数
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/7a21fa3212e0d495604214a11d715c1e.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_50,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_50,x_38,y_38,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/95635faa390be06f4344fca5606ceead.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_1,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_1,x_1,y_1,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
3. 0元账单
可以控制零元账单的生成和零元账单是否自动变成已结账单
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/006de6b3da3a127041cd4bbee9874a0d.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_50,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_50,x_38,y_38,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/95635faa390be06f4344fca5606ceead.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_1,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_1,x_1,y_1,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
● 生成零元账单:公摊表分摊到每个房间数据很小,计算账单可能为0元,勾选这个选项后这种0元账单也会生成出来;不勾选,不会生成0元账单。
● 0元账单是否自动变成已结账单: 勾选后,后面产生的0元账单自动变成已结账单,不勾选,0元账单还是已出账单。0账单自动变成已结账单,不会使用票据号。
4.自动生成账单
设置自动生成账单功能的启用及生成日期
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/ece1f436dc85417ab738f507564c96b9.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_50,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_50,x_38,y_38,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/95635faa390be06f4344fca5606ceead.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_1,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_1,x_1,y_1,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
●每月自动生成日设置为每月1号,当系统执行该定时任务后,在日期下方会显示出下次执行该定时任务的时间。假如在2021年5月1号成功执行了该定时任务,成功后,会在日期显示下次执行日期为2021年6月1号0点。
5.自动冲抵预存款
设置自动冲抵预存款的功能启用及日期以及收款人
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/762653e3b9a5825d3f77dc6953a1c72d.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_50,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_50,x_38,y_38,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/95635faa390be06f4344fca5606ceead.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_1,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_1,x_1,y_1,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
● 预存款自动冲抵日:设置每月自动用预存款去冲抵欠费;设置为每月1号,当系统执行该定时任务后,在日期下方会显示出下次执行该定时任务的时间。假如在2021年5月1号成功执行了该定时任务,成功后,会在日期显示下次执行日期为2021年6月1号0点。冲抵后会有相关冲抵记录及收费历史记录。
6.应收统计
设置冻结菜单是否包含在应收款内
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/9bdc768c821a84840d465dff00fc39e9.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_50,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_50,x_38,y_38,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/95635faa390be06f4344fca5606ceead.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_1,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_1,x_1,y_1,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
● 应收款统计包含冻结账单:主要用于报表统计金额,勾选:则报表统计账单应收金额时,会统计已经被冻结的账单应收金额;不勾选,则不统计。
7.自动计算税额
设置生成账单时,自动计算账单应税金额。先收费后生成账单场景不支持自动计算。
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/9d44ecca25e36afb3941e0b3fc90bf1e.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_33,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_33,x_26,y_26,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
8.数据同步
设置是否同步主营/营业外收入到收支管理
![](https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/down/6b2ef2bf371d1733c5d24c5b300a300b.png?x-bce-process=image/watermark,bucket_baidu-rmb-video-cover-1,image_YmpoL25ld3MvNjUzZjZkMjRlMDJiNjdjZWU1NzEzODg0MDNhYTQ0YzQucG5n,type_RlpMYW5UaW5nSGVpU01HQg==,w_50,text_QOmHjeW6huivuuaAgOi9r-S7tuaciemZkOWFrOWPuA==,size_50,x_38,y_38,interval_2,color_FFFFFF,effect_softoutline,shc_000000,blr_2,align_1)
缴费模式
缴费模式用于设置后台收费模式、客户自助缴费模式