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高校后勤信息化建设需要关注的问题及相关解决方案

随着社会各行业信息化技术的飞速发展,也为高校后勤管理迎来了全面升级的重要机遇。为进一步提升高校后勤管理的办公效率、优化学校资源配置、增强校园安全性,并满足高校师生日益增长的多元化校园生活需求,因此各高校物业公司也都在积极的寻求一套智能化高校后勤信息化建设方案,全面实现智慧校园的信息化升级,也为学校教职工创造更加舒适、安全的校园氛围。

打造智慧学校后勤管理一体化平台可全面提升校园后勤管理的服务水平。

可全面提高物业后勤办公管理效率:智慧后勤平台的建设可通过数字化、网络化手段,减少人工干预,提升管理效率,避免传统手工管理带来的错误和延误的同时,也可以进一步节省企业用人成本。

进一步优化学校管理资源配置方案:搭建一体化智慧管理平台将进一步利用大数据技术分析学校资源/资产使用情况,及时调整企业运营策略,从而实现资源的优化配置,降低运营成本。

全方位提升校园安全性保障:方案可囊括校园各类智能软硬件设备一体,打造综合校园物联网平台,方便后勤中心实时监控和管理学校安全设施,提高安全管理效率和准确性,保障师生校园生活的安全。

提供更丰富便捷物业服务,加强提升服务质量监管:通过引入移动智能终端,将学校教职工等角色都纳入信息化平台中来,发挥师生的主人翁意识,切实反馈学校物业所存在的问题和意见。开通移动端便捷监管渠道,及时进行相关业务的申请和问题反馈,并实时监督物业服务。

智能化利用诺怀云后勤管理系统实现学校后勤业务智能化升级建设。

后勤中心业务智能化协同

诺怀云高校后勤智能化管理方案充分涵盖了后勤中心日常工作的各个方案,从提供学校安全性保障的安保管理、校门出入管理、消防安防、日常巡逻、设备保养及维护、宿舍维修等;提供校园环境整洁的绿植绿化管理、校园保洁等;以及日常的资产报损维等工作,均提供了高度灵活的工作流监管机制,不仅可以划分各角色及任务责任人,创建自定义的办公工单体系,系统支持跨部门协同工作,打破信息孤岛,实现信息的共享和互通,提升整体工作效率。

校园资产整体可视化运维

提供更智能化的校园整体资产(如礼堂、会议室、商铺、展位、食堂等)可视化展示,支持通过数字大屏、资产平面图等模式全面监管资产的当前状态以及相关工作的待处理事宜,从而更好的掌握资产的运营,及时调整运营策略,提升资产有效利用率。

新一代物业无纸化办公方案

诺怀云通过管理系统为学校后勤中心搭建起统一的后勤管理平台,实现后勤管理的标准化、规范化。明确各部门的职责和权限,加强部门间的沟通协调,形成合力。从而实现后勤业务场景(如后勤中心办公管理、员工档案、合同管理、会议管理、知识库等)的线上化、自动化处理,将减少人工干预和纸质流程,全面实现无纸化办公,也能进一步提高办事效率。

透明化物业办公流程监管

为进一步推动落实高校后勤的透明化办公理念,诺怀云进一步搭建起了信息化公开平台在传统的物业信息公开模式(管理区域显著位置设置公示栏、意见箱等)的基础上更新增了线上信息公开渠道,利用微信公众号、小程序等线上平台,实时发布物业公告、服务动态等信息。提供物业交流论坛可供用户进行信息交流和反馈,更进一步增加问卷调查以及投票等方式进一步收集用户意见。同时用户上报的相关业务申请以及意见反馈等都可以通过移动端进行实时追踪给服务进度、提交服务评价,全面落实校园用户对物业办公的监管工作。

高校后勤物业办公通过引入智慧后勤管理系统可充分实现个业务场景的智能化监管,并充分利用其业务系统的规范化办公流程和大数据分析能力,有效解决后勤管理中的疑难点问题,从而提高学校后勤业务管理效率和服务质量,为师生提供更加优质、高效的后勤保障服务。

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