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诺怀医院后勤管理系统功能截图和流程「产品使用说明」

智慧医院后勤一站式综合服务管理平台

智慧医院后勤管理系统在提升医院后勤服务质量和效率方面发挥着至关重要的作用。通过强化医院后勤业务信息化建设,它实现了对医院后勤业务的全面覆盖和精细化管理。同时,通过联动物联设备终端,它还实现了对医院后勤设备的智能化管理和监控,从而进一步提升了医院后勤服务的质量和效率。智慧医院后勤管理系统在医院后勤业务管理中的应用,全面强化了医院后勤业务的精细化管理。针对医院后勤业务的各项流程,如基础物业管理的工程报修管理、环境保洁管理、巡更巡检巡查管理、设备维护、物料管理、满意度评价管理、数字大屏等,以及增值业务核心的中央运送管理、医疗废物管理、病患陪护管理等,该系统进行了深入研究和系统规划。通过制定精细化的管理方案,明确了各项工作的具体内容、时间节点、人员安排和预算控制等,从而使医院后勤业务管理工作更加规范化、标准化和高效化。此外,智慧医院后勤管理系统还通过联动物联设备终端,实现了对医院后勤设备的智能化管理和监控。通过运用物联网技术,它将医院后勤设备进行全面覆盖和联接,实现了对设备运行状态、故障预警、能耗情况等各项信息的实时采集、分析和处理。通过对设备进行智能化管理和监控,它能够及时发现并解决设备故障或隐患,从而提高设备的运行效率和可靠性,延长设备的使用寿命。同时,它还兼容车位管理、用车管理、餐厅管理、超市管理、线上商超等多平台业务,打造出智能化的综合后勤运营管理方案

下面按照功能给大家介绍一下使用流程,功能不分先后。

02保洁管理

环境保洁管理系统旨在建设覆盖院方日常保洁、应急保洁等保洁范围的整体管理系统。以保洁任务作为主线,支持将保洁作业标准规范和保洁工作内容固定在任务内,通过日常保洁计划型任务、应急保洁临时型任务两个维度对医院的保洁服务进行统一管理,提升整体保洁服务效率,对超时的保洁任务进行预警提醒,支持在工作过程中发起报修工单;在任务详情可查看保洁现场的实时照片打卡。

第一步:在电脑后台端设置相应的保洁区域,以及每个区域的保洁责任人(及保洁人员),设置保洁巡查人员检查时的签到方式。

设置区域、责任人及签到方式

第二步:保洁人员做完相应的保洁后,需要巡查人员进行巡查,巡查的计划在电脑后台端设置好巡查计划:

保洁巡查计划
保洁巡查计划

第三步:启动保洁巡查计划之后,此计划便转变成了任务,推送到手机app端,发出提醒,巡查人员收到之后,去保洁点进行巡查:

1.在“我的日程”和“我的待办”中都会出现巡查的任务

app端我的日程和我的代办

下一步进行扫码签到,每个巡查点都可以贴上系统生成的二维码,供巡查人员签到使用。

扫码签到

完成后,所有的巡查流程在此都可以追溯。

03中央运送

医院中央运送系统旨在实现运送工作数字化,满足各类运送场景(应急运送、常规运送、循环运送)及运送类型(病人运送、标本运送、药品运送、静脉配送、血液配送、行政文书类运送、餐饮配送等)。

中央运送场景
  • 智能运送任务

支持转派、指派、抢单或主动接单,支持多人任务。智能预警,任务超时提醒。

  • 任务进度公开

可在线查看运送人员当前位置、当前任务进度以及相关 负责人。

  • 多部门协同

将运送任务各环节科室、岗位、员工纳入统一平台。

  • 流程可配置

中央运送任务整个环节和流程支持自定义预设置,流程自动判定。

1.首先在电脑后台端设置好相应的科室。

设置科室和暂存间等

2.然后设置相应的运送流程,这里是可以支持自定义流程的,可以设置不同的条件和节点,每个节点由谁去处理等。

设置运送流程

3.设置运单的分派人,以及运送人。

4.流程设置完成之后,运送的发起,取件,运送的操作都在手机端进行操作:

5.下单完成后,相应的接收部门人员对运单进行分派:

运单分派

6.被选择的“运送员”在手机端会收到运单运送提醒:

运送开始运送提醒

7.运送完成后,科室人员可以对运送情况进行确认和评价
 

运送评价

04医废管理(医疗废弃物管理)处理流程

  1.  首先在电脑后端端设置好科室和暂存间
设置科室
设置暂存间
  1.  设置好之后,医废的产生—收集---入库----出库均在手机app端进行:
  •  
科室产废
科室产废
  1.  医废收集,医废收集人员只需要用手机app对医废袋上的条码进行扫码,便可识别医废的相关信息,包括其种类,种量,产生科室等等,收集人员无须再录入其他任何信息,只需要扫码后放入存放医废的容器即可。
医废收集
  1.  医废入库
医废入库
  1.  医废出库
医废出库

05考勤打卡

  1.  首先在电脑后台端进行排版设置,设置不同班次的上下班时间。

在后台开启GPS定位

添加不同考勤班次打卡的地点

一旦设置好之后,所有的员工都可以在手机app上进行考勤打卡,收集GPS会识别员工的定位,当定位和时间都满足要求时,则可以进行上下班的打卡。

 
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